مشاكل صعبة إدارة الوقت ، التسويف

هذا هو الأحدث في مشاكل صعبة مسلسل. في كل جزء ، أقدم سؤالين مركبين يواجههما عملائي وردّي على كل منهما.

عزيزي الدكتور نيمكو: أنا رجل واحد يعمل فقط 40 ساعة في الأسبوع. ليس لدي أطفال ، وليس لدي والد مسن لأعتني به. ومع ذلك ، ما زلت أجد صعوبة في إنجاز كل شيء ، ناهيك عن قضاء وقت ممتع أكثر من نصف ساعة من التلفاز أو القراءة حتى أهدأ قبل أن أنام. ما الخطأ الذي افعله؟

مارتي نيمكو: حسنًا ، دعنا نسرد حياتك:

هل تقضي الكثير من الوقت في تحضير الطعام: التسوق ، التقطيع ، إلخ؟ يمكن للكثير من الناس توفير الكثير من الوقت أثناء تناول الطعام الصحي واللذيذ عن طريق اختيار الأشياء المفضلة لديهم سريعة التحضير. على سبيل المثال ، يوم عادي بالنسبة لي هو دقيق الشوفان أو الزبادي مع الفاكهة على الإفطار ، وسلطة أو شطيرة وفاكهة على الغداء ، ودجاج أو سمك مشوي وخضار متبل في الميكروويف ، وقطعة من خبز الجاودار الجيد ، والآيس كريم أو قطعة من الشوكولاته (حسنًا ، أحيانًا كلاهما) للحلوى. وقت التسوق والاستعداد ضئيل للغاية.

في العمل ، هل عبء العمل لديك مفرط؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل يمكنك أحيانًا أن تقول "لا"؟ هل حاولت تعديل الوصف الوظيفي الخاص بك ، حتى تتمكن من القيام بالمزيد من المهام التي تأتي إليك بسهولة؟ على سبيل المثال ، لدي عميل يجد الكتابة سهلة ، لكن جداول البيانات صعبة. تداولت مع زميل في العمل.

هل لديك رحلة طويلة؟ إذا كان الأمر كذلك ، هل يمكنك العمل عن بُعد لجزء من الأسبوع؟ (فائدة جانبية: تقليل مخاطر الإصابة بفيروس كورونا.) إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل يمكنك القيام ببعض التفكير أثناء القيادة؟ أو إذا كنت تستخدم وسائل النقل الجماعي ، فيمكنك القيام ببعض القراءة أو الكتابة.

في المنزل ، تقول إن لديك وقتًا لقليل من القراءة الترفيهية أو مشاهدة التلفاز قبل النوم ، ولكن - أنا فقط أتحقق - هل لديك وقت آخر سيء: محادثات طويلة على الهاتف ، أو ألعاب رياضية طويلة ، أو سفر متكرر للغاية ، هل تحب حفل زفاف زوجتك السابقة الذي يستمر في عطلة نهاية الأسبوع في وايومنغ؟

بعد قولي هذا كله ، أفهم: يبدو أن الحياة تزداد تعقيدًا من أي وقت مضى ، ولكن ربما يمكن أن تساعد فكرة واحدة أو أكثر من هذه الأفكار قليلاً.

عزيزي الدكتور نيمكو: أنا مسوف مدى الحياة. بقدر ما أستطيع أن أتذكر ، أنا مماطلة. على سبيل المثال ، أتذكر أنني في الصف الرابع تلقيت أول واجب منزلي لم يكن مستحقًا في اليوم التالي. كان تقريرا عن الغدة الصعترية كان من المقرر أن يأتي الأسبوع المقبل.

حسنًا ، لقد انتظرت حتى اللحظة الأخيرة ثم جاهدت للتجميع شيئا ما . حسنًا ، لقد حصلت على أ. أعتقد أن هذه هي الطريقة التي بدأ بها تسويفي: إذا كنت فقط دون وعي ، فقد أدركت أنه إذا انتظرت حتى اللحظة الأخيرة ، فسوف لديك للقيام بذلك واستخدام اندفاع الأدرينالين لدفعني من خلال. لكن التسويف أضر بحياتي المهنية. على الرغم من أنني ذكي وماهر ، فأنا دائمًا ما أتوقف ، لذا فإن منتجات عملي غالبًا ما تكون رديئة أو متأخرة ، لذلك أستمر في "التسريح".

ما جعلني أكتب إليكم الآن هو أنني يجب أن أبدأ في ضرائب الدخل الخاصة بي. نعم ، لدي محاسب يقوم بإعداد العوائد ، لكني أحتاج إلى فرز جميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بي قبل أن يتمكن المحاسب من العمل. أستمر في المماطلة لأنني أعلم أنه في أسوأ الأحوال ، يمكنني الحصول على تمديد حتى 15 أكتوبر.

لكن تأجيل الأشياء هو طائر القطرس على ظهري. أنا دائما أشعر بالذنب. اي نصيحه؟

مارتي نيمكو: اسمحوا لي أن أبدأ بالإقرار بأنني ، أيضًا ، أؤجل سداد ضرائبي ، لكنني تمكنت من إنجازها دون التسرع من خلال القيام بما يلي:

1. أبدأ بالجزء الذي أجده أكثر إثارة للاهتمام: إضافة الدخل ، والأرباح ، والفوائد ، والأرباح. هذا يجعلني أتدحرج ، حسنًا ، زاحفًا.
2. ثم أقول لنفسي أن أفعل شيئًا واحدًا ، على سبيل المثال ، أفرز إيصالات شهر يناير ، وبعد ذلك يمكنني أخذ قسط من الراحة أو القيام بشيء أكثر متعة من ضرائبي ، وهو أي شيء تقريبًا.
3. ما زلت أتناولها ، شيئًا فشيئًا ، وأغذي جهودي من خلال التفكير في أنه سيكون من الجيد ، كما تسميها ، التخلص من طائر القطرس من ظهري.

هذا كافٍ لدفعني نحو ذلك ، ولكن ربما يفيدك واحد أو أكثر مما يلي بشكل إضافي ، سواء في دفع ضرائبك أو غير ذلك:

• الخوف من العواقب: تخيل ما يمكن أن يحدث إذا انتظرت حتى اللحظة الأخيرة ، على سبيل المثال ، أثناء استعجالك ، ارتكب خطأ يؤدي إلى إجراء تدقيق في مصلحة الضرائب الأمريكية أو يؤدي إلى "تسريحك" من العمل مرة أخرى.
• النضال لمدة دقيقة واحدة: تكافح مع حاجز مهمة ما مؤلم ، مما يجعلك ترغب في المماطلة أكثر. لذا حاول أن تكافح لمدة دقيقة واحدة فقط. إذا لم تكن قد أحرزت تقدمًا ، فقرر ما إذا كنت تريد الحصول على المساعدة ، أو العودة إليها لاحقًا بأعين جديدة ، أو ما إذا كانت هناك طريقة للقيام بالمهمة دون التغلب على هذا الحاجز.
• إذا قمت بالمماطلة لأنك تخشى الفشل ، فحاول أن تكون عقلانيًا حيال ذلك: طالما أن المهمة شيء لديك فرصة معقولة لإكمالها بشكل جيد ، إذا قمت بالمماطلة ، فأنت زيادة فرصتك في الفشل. إذا تمكنت من تقليل التسويف ، فمن المرجح أن تكون ناجحًا وأن تشعر بالرضا عن نفسك.

والآن ، إذا سمحت لي ، يجب أن أذهب لتسديد ضرائبي. في الواقع ، أعتقد أنني سأفعل ذلك غدًا.

قرأت هذا بصوت عالٍ على موقع يوتيوب.